§ 1

Veranstalter

Veranstalter dieser Bewerbungsphase ist die LUMA Agency, vertreten durch Noemi & Cem, Ludwig-Erhard-Allee 20, 76137 Karlsruhe. Kontakt: info@luma-agency.de

§ 2

Gegenstand der Bewerbungsphase

LUMA Agency stellt einem ausgewählten Karlsruher Restaurant ein vollständiges Social-Media-Paket für 30 Tage kostenlos zur Verfügung. Das Paket umfasst:

• Einen professionellen Drehtag im Restaurant
• Produktion von bis zu 10 Reels / Kurzvideos
• Erstellung eines Content-Plans für 30 Tage
• Strategieberatung und Umsetzung

§ 3

Teilnahmeberechtigung

Teilnehmen können:

• Restaurants, Cafés, Bars oder gastronomische Betriebe
• mit Sitz oder Betriebsstätte im Großraum Karlsruhe
• die zum Zeitpunkt der Bewerbung aktiv in Betrieb sind
• die über einen bestehenden oder geplanten Instagram-Kanal verfügen

Ausgeschlossen sind Mitarbeiter und Angehörige von LUMA Agency sowie bereits aktive Kunden von LUMA Agency.

§ 4

Bewerbungszeitraum

Die Bewerbungsphase läuft vom 1. Mai 2026 bis zum 31. Mai 2026, 23:59 Uhr. Nach diesem Zeitpunkt eingehende Bewerbungen werden nicht mehr berücksichtigt.

§ 5

Auswahlverfahren

Es handelt sich ausdrücklich um keine Verlosung. LUMA Agency wählt das Partner-Restaurant nach eigenem Ermessen aus. Die Auswahl erfolgt auf Basis folgender Kriterien:

• Story-Potenzial und Eignung für Social-Media-Content
• Qualität und Vollständigkeit der Bewerbung
• Bereitschaft zur aktiven Zusammenarbeit
• Potential für ein aussagekräftiges Vorher/Nachher-Ergebnis

Die Entscheidung wird bis spätestens 7. Juni 2026 getroffen. Das ausgewählte Restaurant wird telefonisch oder per E-Mail kontaktiert. Ein Rechtsanspruch auf Auswahl besteht nicht.

§ 6

Durchführung & Mitwirkungspflichten

Das ausgewählte Restaurant verpflichtet sich:

• einen Drehtag vor Ort zu ermöglichen (Terminabsprache erfolgt gemeinsam)
• die erstellten Inhalte auf dem eigenen Instagram-Kanal zu veröffentlichen
• LUMA Agency in den veröffentlichten Beiträgen zu verlinken oder zu markieren
• die Nutzung als Referenzprojekt durch LUMA Agency zu gestatten

Die erstellten Videos, Fotos und Inhalte bleiben Eigentum des Restaurants. LUMA Agency erhält das nicht-exklusive Recht, die Inhalte zu Portfolio- und Marketingzwecken zu verwenden.

§ 7

Datenschutz & Datenverarbeitung

Mit der Bewerbung willigen Teilnehmer in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch LUMA Agency ein. Folgende Daten werden erhoben:

• Vor- und Nachname
• Restaurantname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (sofern angegeben)
• Instagram-Handle
• Inhalte des Freitextfeldes

Zweck der Datenverarbeitung:

• Durchführung und Abwicklung der Bewerbungsphase
• Kontaktaufnahme mit dem ausgewählten Restaurant
• Rückmeldung an nicht ausgewählte Bewerber (sofern gewünscht)

Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer der Bewerbungsphase sowie 6 Monate nach Abschluss des Projekts gespeichert, danach gelöscht.

Weitergabe an Dritte: Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Die technische Verarbeitung erfolgt über Formspree (DSGVO-konform, Server in der EU).

Rechte der Betroffenen: Jeder Bewerber hat das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch. Anfragen bitte an: info@luma-agency.de

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung findest du in unserer Datenschutzerklärung.

§ 8

Haftungsausschluss

LUMA Agency übernimmt keine Haftung für technische Probleme bei der Übermittlung der Bewerbung. Unvollständige oder unleserliche Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

LUMA Agency behält sich das Recht vor, die Bewerbungsphase jederzeit ohne Angabe von Gründen abzubrechen oder zu verlängern, wenn eine ordnungsgemäße Durchführung nicht gewährleistet werden kann.

§ 9

Sonstiges

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Bedingungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Bei Fragen zur Bewerbungsphase: info@luma-agency.de